Je SSD-back-ups kunnen binnen 1 jaar verdwijnen: stel nu deze herinnering in
Als je externe schijven gebruikt voor back-ups, archivering of andere weinig frequente toepassingen, moet je periodieke herinneringen instellen om ze op fouten te controleren. Doe dat nu meteen, voordat je het vergeet. Echt waar. Nu.
Dit kan zo simpel zijn als het aansluiten van je schijven om te controleren of ze nog functioneren, maar er zijn ook enkele aanvullende tests die je bij elke periodieke controle kunt uitvoeren. Als de schijven belangrijke bestanden bevatten, kan dit ook een uitstekende gelegenheid zijn om je back-upmethoden opnieuw te evalueren.
Stel herinneringen in voordat je het vergeet
Begin eerst met de basiscontrole op updates. De exacte interval die je moet gebruiken hangt af van welke schijven je moet controleren, aangezien SD-kaarten en flashdrives gevoeliger zijn voor uitval dan harde schijven en volledige solid-state drives. Het eenvoudige antwoord is om al je schijven elke zes maanden te controleren, of eenmaal per jaar als het voornamelijk harde schijven in plaats van flash/SSD-opslag zijn.
De meeste solid-state drives streven naar de JEDEC-specificatievereisten, die aangeven dat het vasthouden van gegevens een jaar moet duren terwijl het apparaat is uitgeschakeld in een omgeving van 30°C, terwijl enterprise-SSD's drie maanden moeten meegaan bij 40°C. Harde schijven kunnen over het algemeen meerdere jaren in opslag meegaan. De levensduur van HDD's en SSD's varieert echter per fabrikant, het totale aantal lees-/schrijfbewerkingen van de schijf en veel andere factoren.
Als je een Android-telefoon hebt, kun je een terugkerende herinnering aanmaken in Google Tasks of Google Calendar, en apps zoals Samsung Calendar ondersteunen ook herinneringen. Als je een iPhone, iPad of Mac hebt, kun je de ingebouwde Herinneringen-app gebruiken. Voor mijn apparaat werkte het ook om Siri te vragen: "Herinner me elke 3 maanden om de schijven te controleren".
Op Windows-pc's en desktop-Linux kun je je favoriete kalenderapp gebruiken, zoals Outlook, Thunderbird of de Google Agenda-webapp. Als je een aparte taakbeheertool hebt, kan die mogelijk een herinneringsfunctie hebben die je kunt proberen.
Wanneer je de herinnering instelt via een clouddienst, zoals een Google- of Apple-account, zou deze gesynchroniseerd moeten worden op al je apparaten. Op die manier blijf je die herinneringen ook in de verre toekomst ontvangen, zelfs als je een nieuwe telefoon of computer krijgt. Dat is vooral handig voor herinneringen die ook op de lange termijn blijven werken.
Hoe u uw schijven kunt controleren
Dus, wat moet je eigenlijk doen wanneer de grote dag aanbreekt? Je kunt beginnen met het aansluiten van je schijven, ervoor zorgen dat ze goed opstarten en op je computer worden herkend.
Voor een grondige gezondheidscheck moet je de SMART-status van je schijven controleren met CrystalDiskInfo op Windows of de ingebouwde Schijfhulpprogramma-applicatie op macOS. De meeste desktop-Linuxdistributies zouden een schijfinfo-tool met vergelijkbare mogelijkheden moeten hebben. CrystalDiskInfo en Schijfhulpprogramma zullen je waarschuwen als er een probleem wordt gedetecteerd met je schijven.
Het is belangrijk om op te merken dat je een schijf niet volledig kunt controleren als het bestandssysteem niet wordt ondersteund door je besturingssysteem. Als je een van je schijven met een Mac hebt geformatteerd, kan deze zijn ingesteld op APFS- of HFS Plus-formaat, wat een fout zou geven op Windows-pc's, zelfs als de schijf perfect functioneel is.
Overweeg het volgende
Het regelmatig controleren van je schijven op mogelijke storingen is een goede eerste stap, maar het is geen waterdichte oplossing, vooral niet tegen onverwachte gebeurtenissen zoals woningbranden of natuurrampen.
Als sommige van je gegevens niet reproduceerbaar zijn, of als het gewoon ongemakkelijk zou zijn om de gegevens te herstellen, overweeg dan de 3-2-1-regel. Die stelt dat je drie kopieën van je belangrijke bestanden moet hebben, op twee verschillende soorten opslagmedia (of opslagapparaten), waarbij één kopie op een andere fysieke locatie moet staan.
Stel dat je een map met familie foto's en video's hebt. Je zou de map op een externe SSD in een kast kunnen bewaren, en dan een identieke kopie op een andere schijf in een andere kamer kunnen plaatsen. De derde kopie zou op een harde schijf bij een vriend of familielid kunnen staan, of je zou een back-updienst kunnen gebruiken. Jouw huis zou ook een back-uplocatie voor iemand anders kunnen zijn.
Dat lijkt waarschijnlijk veel werk, maar laat perfectie niet het goede in de weg staan. Als je maar één back-up van je belangrijke bestanden kunt maken, is dat nog steeds veel beter dan helemaal geen back-up.