Je Excel-werkmap is trager dan het zou moeten zijn—deze twee verborgen instellingen zijn meestal de reden

Veel Excel-tutorials geven hetzelfde advies om spreadsheets sneller te maken: vermijd vluchtige functies. Hoewel dat kan helpen, hebben software-instellingen vaak een grotere impact op de prestaties. Als je spreadsheets traag zijn—zelfs op een high-end pc—moet je mogelijk wijzigen hoe Excel berekeningen verwerkt. Deze twee verborgen instellingen kunnen grote werkmappen aanzienlijk sneller laten aanvoelen.

Voorkom dat Excel opnieuw berekent na elke bewerking

Neem de controle terug

Het is iets dat we allemaal op een bepaald moment hebben ervaren: je opent een belangrijk werkboek, klikt in een cel om een enkele waarde bij te werken, drukt op Enter, en de software bevriest tijdelijk. De cursor verandert in een draaiende blauwe cirkel, en je wordt gedwongen te wachten terwijl Excel een groot werkboek verwerkt alleen omdat je één gegeven hebt gewijzigd.

Deze frustrerende vertraging gebeurt vaak vanwege het standaardgedrag van Excel. Out of the box is het geconfigureerd voor automatische berekening. Op het moment dat een waarde verandert, herberekent de software de getroffen cellen en hun afhankelijke cellen.

Als je spreadsheet eenvoudig is met slechts een paar dozijn rijen, krijg je onmiddellijke feedback—en dat voelt geweldig. Maar naarmate je werkmap uitgroeit tot een uitgestrekt bestand vol met duizenden complexe formules, verergeren bepaalde formuletype dit probleem aanzienlijk. Grote zoekbewerkingen die herhaald worden over duizenden rijen, samen met vluchtige functies zoals OFFSET, INDIRECT, NOW, TODAY en RAND, worden opnieuw berekend telkens wanneer je wijzigingen aanbrengt in de werkmap, wat de totale berekeningbelasting in grote bestanden kan verhogen. Dit creëert ongelooflijk lange afhankelijkheidsketens, wat betekent dat hoe complexer je bestand wordt, hoe meer achtergrondwerk Excel zichzelf dwingt uit te voeren na elke bewerking.

Maar grote zoekopdrachten en volatiele functies kunnen erg nuttig zijn, dus het is niet altijd eenvoudig om ze gewoon te verwijderen. Neem in plaats daarvan de controle over het opnieuw berekenen terwijl je werkt. Dit is hoe:

1. Open het Formules tabblad.
2. Vouw het Berekeningsopties dropdownmenu uit.
3. Schakel de instelling van Automatisch naar Handmatig.

Zodra je deze schakelaar omzet, herberekent Excel niet langer automatisch na elke bewerking. In plaats daarvan wacht het tot je het proces handmatig activeert. Je kunt typen, gegevens plakken, rijen verwijderen en blokken informatie herschikken zonder te wachten op de software—of, nog erger, je zorgen maken dat het volledig crasht. Excel voelt merkbaar sneller aan omdat herberekening je bewerkingsworkflow niet langer onderbreekt.

Wanneer je klaar bent om de bijgewerkte resultaten van je werk te zien, druk je eenvoudig op F9 om een volledige herberekening van het hele werkboek af te dwingen, of op Shift+F9 om alleen het actieve blad te berekenen. Als alternatief kun je op Nu berekenen of Blad berekenen klikken op het tabblad Formules.

Controleer of Excel al je CPU-cores gebruikt

Maximaliseer je hardware

Moderne versies van Excel zijn ontworpen om zware wiskundige taken aan te kunnen door gebruik te maken van multi-threaded berekeningen. In plaats van uw computer te dwingen een enorme keten van formules opeenvolgend te verwerken met slechts één uitvoeringspad, stelt multi-threading Excel in staat om uw gegevens op te splitsen in onafhankelijke workloads en deze gelijktijdig op meerdere CPU-kernen op te lossen.

Er zijn echter een paar situaties waarin deze instellingen kunnen wijzigen zonder dat u het merkt:

• Excel heeft een hulpbronlimiet bereikt: In sommige gevallen kan Excel tijdelijk multi-threaded verwerking verminderen of uitschakelen wanneer systeembronnen onder zware druk staan.
• Recente Office-patches en updates: Sommige Microsoft-updates kunnen af en toe geavanceerde prestatieniveaus aanpassen.
• Third-party invoegtoepassingen of VBA-macro's: Bepaalde invoegtoepassingen of legacy-macro's kunnen de berekeningsinstellingen tijdens de initialisatie aanpassen, vooral in bedrijfsomgevingen.
• Per ongeluk aangebrachte wijzigingen: Het is ook mogelijk dat multi-threading wordt uitgeschakeld tijdens probleemoplossing of handmatige configuratiewijzigingen.

Multi-threaded berekening is het belangrijkst wanneer werkmappen een groot aantal formules bevatten verspreid over aanzienlijke datasets. Financiële modellen, rapportagedashboards, voorspellingsbladen en geëxporteerde databasetabellen omvatten vaak berekeningen die efficiënt over processorkernen kunnen worden verdeeld. Kleinere spreadsheets laten meestal geen dramatische winst zien, wat de reden is dat deze instellingen het belangrijkst zijn wanneer de complexiteit van de werkmap Excel voorbij lichtgewicht gebruik begint te duwen.

Om deze knelpunt op te lossen, moet je je configuratie-instellingen verifiëren:

1. Klik op Bestand.
2. Selecteer Opties.
3. Open het Geavanceerd tabblad.
4. Scroll omlaag door de instellingen totdat je de sectie Formulas ziet.
5. Zorg ervoor dat Meerdere threads voor berekening inschakelen is aangevinkt, en zorg ervoor dat de schakelaar is ingesteld op Alle processors op deze computer gebruiken.

Het activeren van deze instelling stelt Excel in staat om berekeningen op te splitsen in kleinere taken en deze over uw CPU-cores te verdelen.

Verover je spreadsheetsnelheid terug

Zelfs grote werkmappen hoeven niet pijnlijk traag aan te voelen. Het wisselen van de berekeningsmodus tijdens bewerksessies en het bevestigen dat Excel uw hardware volledig kan gebruiken, kan uw spreadsheets veel responsiever maken. Voor veel grote werkmappen kunnen deze twee instellingen een groot deel van de vertraging elimineren, maar kleine Excel-werkstroomoptimalisaties—zoals het gebruik van het Naamvak voor navigatie en het personaliseren van de Werkbalk Snelle Toegang—kunnen uw efficiëntie bij het werken met grote spreadsheets verder verbeteren.