Vergeet Outlook en Thunderbird, dit is de e-mailclient op professioneel niveau die je nodig hebt

Jarenlang ben ik bij Microsoft Outlook gebleven als mijn vaste e-mailclient. Nadat ik echter genoeg had van de logge interface van Outlook, besloot ik over te stappen naar Thunderbird, dat door velen wordt beschouwd als een van de beste gratis e-mailclients. Naast de gebruiksvriendelijke interface, won het mij over met de ondersteuning voor meerdere kanalen zoals IRC, Matrix en XMPP, handige functies zoals snelle filters en andere e-mailbeheerfuncties.

Maar Thunderbird was verre van perfect, en deze ontevredenheid bracht me ertoe om te zoeken naar een betere e-mailclient tussen alle beschikbare opties op de markt. Toen ontdekte ik eM Client, en eerlijk gezegd, na het een tijdje te hebben gebruikt, kan ik zeggen dat dit de enige e-mailclient zou kunnen zijn die je ooit nodig hebt.

Een ontwerp dat echt logisch is

Microsoft Outlook kan nog wat leren van het ontwerp van eM Client

Ik ben gek op goed design en houd van maatwerk. Toch ga ik nooit de gebruikersinterface aanpassen als er niets mis mee is. Het eerste wat mijn aandacht trok, was de strakke gebruikersinterface van eM Client. Het is visuele rust in vergelijking met Outlook's drukke interface, die modern oogt en je het gevoel geeft dat je software gebruikt die thuishoort in 2026, niet in 2010.

Het wordt geleverd met een donker thema, of nog beter, je kunt aangepaste thema's toepassen die door eM Client-gebruikers zijn gemaakt. Je kunt ook je eigen thema maken met de thema-editor.

EM Client is veelzijdig, aangezien het beschikbaar is voor verschillende platforms, waaronder Windows, macOS, Android en iOS. Linux-gebruikers kunnen enigszins teleurgesteld zijn. Naast het aanbieden van alle gebruikelijke functies, zoals agenda's, taken en contacten, kun je ook je bestaande instellingen van Outlook importeren, zodat je op bekend terrein kunt werken.

De zijbalk aan de rechterkant is iets waaraan ik behoorlijk gehecht ben geraakt, en nu kan ik niet meer zonder. Wanneer ik op een e-mail klik, vult de zijbalk automatisch de volledige communicatiesgeschiedenis in. Niet alleen toont het de tekst, maar het laat ook alle bijlagen zien die we ooit hebben uitgewisseld.

Dit maakt het gebruik van de zoekbalk om een specifiek gesprek of bijlage te vinden overbodig. Ik hoef niet door mappen te graven. Alles wat ik hoef te doen is naar rechts kijken, en daar is het bestand van maanden geleden. Geloof me, het bespaart veel tijd.

Afgezien van de communicatiegeschiedenis en bijlagen, biedt de eM Client-zijbalk ook informatie over aankomende evenementen, agenda, chats en uitnodigingen.

E-mailbeheer op zijn best

eM Client biedt een aantal ingebouwde tools voor verhoogde productiviteit

Naast de supercoole zijbalk, wordt eM Client ook geleverd met een aantal tools. Van allemaal gebruik ik vooral Snooze en Watch for Reply vaak.

Met Snooze kan ik een e-mail laten verschijnen op maandag als deze op een zondag binnenkomt. Het blokkeert geen ruimte in je inbox; het verdwijnt eerder uit je inbox en verschijnt op het voorgeschreven tijdstip.

Nou, 'Follow up for reply' is een functie die ik gebruik wanneer ik een e-mail verstuur. Als ik een klant mail en een antwoord nodig heb voor een specifieke dag, geeft eM Client een melding als ik tegen die tijd nog geen antwoord heb ontvangen. Dit maakt het overbodig om door de inbox te gaan om te zien of mensen al op mij hebben gereageerd of niet.

Nu AI bijna overal wordt gebruikt, maakt ook eM Client er gebruik van, maar op een efficiënte manier. Het helpt je een professionele e-mail te schrijven, zelfs als je alleen een paar aanwijzingen of een ruwe schets hebt. Je kunt AI vragen om je tekst in elke gewenste vorm om te zetten; professioneel, beleefd, leuk, enzovoort.

Migreren vanaf Outlook is ook eenvoudig. Wanneer je eM Client installeert en opent, wordt je meteen gevraagd of je wilt importeren vanuit Outlook. Klik op Ja, en al je Outlook-gegevens worden overgezet naar eM Client.

Het werkt zelfs zeer goed met Gmail en brengt alles samen in één inbox, iets waar Outlook vaak moeite mee heeft. Zoeken is ook bijna direct, en je hoeft niet langer te wachten terwijl de client de zoekopdracht naar je tien jaar oude factuur afrondt.

Goed, maar niet perfect

Je moet betalen voor de lekkernijen

Om eerlijk te zijn en alle lof even terzijde te laten, eM Client is niet perfect. Het is niet geschikt voor degenen die maar een paar e-mails per week hebben. Er is een gratis versie voor hen, maar eerlijk gezegd is het gebruik van een webbrowser veel eenvoudiger.

Daarbovenop is eM Client niet gratis. Ja, er is een gratis versie. Maar als je een professionele gebruiker bent die drie of meer accounts beheert, zul je moeten kiezen voor de eM Client Pro-licentie. Omdat de gratis versie beperkt is tot twee e-mailaccounts.

Het enige goede is dat eM Client, in tegenstelling tot andere e-mailclients die maandelijkse of jaarlijkse betalingen vragen, helemaal van jou is na een eenmalige betaling.

eM Client is het beste voor degenen die het nodig hebben

Als je het beu bent om Outlook, Thunderbird of een andere e-mailclient te gebruiken, dan kun je eM Client proberen. Het is een tool waarvan je niet wist dat je die nodig had, maar zodra je hem gaat gebruiken, wil je niet meer terug. Natuurlijk verschillen de voorkeuren per persoon, en het kan zijn dat je het niet leuk vindt. Simpel gezegd is het een krachtige e-mailclient voor gevorderde gebruikers, maar met eenvoudige en nuttige functies die het gebruik gemakkelijk maken.