Hoe een grote Excel-tabel in Word te plaatsen
Wanneer u probeert een grote Excel-tabel in Word te plaatsen, kan het zijn dat u hebt gemerkt dat de tabel de rand van de pagina overschrijdt. Er zijn methoden om dit probleem te omzeilen en tabellen in Word in te voegen. In dit bericht gaan we deze methoden bespreken en bekijken hoe u grote Excel-tabellen in Word kunt invoegen zonder dat hun randen worden afgesneden.
Hoe een grote Excel-tabel in Word te plaatsen
Om een grote Excel-tabel in Word te passen, volgt u de onderstaande methode.
- Automatisch aanpassen aan venster
- Liggende oriëntatie voor geselecteerde tekst
- Plakken als afbeelding
Laten we het over hen in detail hebben.
1. Pas automatisch aan aan het venster
Dit is de meest efficiënte oplossing voor tabellen die net iets de paginamarges overschrijden. Het comprimeert automatisch de kolommen om ervoor te zorgen dat de hele tabel netjes binnen de grenzen van het document past. Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
- Klik ergens binnen de probleemtafel om deze te selecteren.
- Navigeer naar het Layout-tabblad in het bovenste lint.
- Zoek en klik op de Auto Fit-knop.
- Selecteer Automatisch aanpassen aan venster in het vervolgkeuzemenu om de kolommen onmiddellijk te wijzigen van grootte.
Dit werkt voor een redelijk grote tabel, maar als het niet werkt of je niet tevreden bent met het resultaat, ga dan door naar de volgende methode.
2. Liggend formaat voor geselecteerde tekst
Voor tabellen met veel kolommen kan het afdwingen van een portretindeling ervoor zorgen dat de gegevens samengedrukt en moeilijk leesbaar worden. Een alternatief is om alleen de specifieke pagina met de tabel in een liggende oriëntatie te draaien. Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
- Markeer de gehele Excel-tabel die u wilt aanpassen.
- Ga naar het Opmaak-tabblad op het lint.
- Open het Pagina-instellingen menu en selecteer Landschap als de Oriëntatie
- Zoek naar de Toepassen op‑instelling en kies Geselecteerde tekst om ervoor te zorgen dat de rest van uw document in staande modus blijft.
Wat het doet, is dat het de tabel op een aparte pagina zet en die pagina liggend maakt.
3. Plakken als afbeelding
Als je de exacte opmaak en beeldverhouding uit Excel wilt behouden zonder handmatige aanpassingen, is deze methode ideaal. Door de tabel als een afbeelding in te voegen, krijg je de flexibiliteit om deze handmatig te wijzigen zodat hij op elke pagina past.
U moet het gewenste gegevensbereik uit uw Excel-spreadsheet kopiëren. Klik in Word op de pijl omlaag onder de Plakken-knop op het tabblad START. Kies de optie Plakken als Afbeelding. Zodra het is geplakt, klikt u op de hoeken van de afbeelding en sleept u deze om de tabel te vergroten of te verkleinen totdat deze perfect past.
Dat is het!
Hoe pas je een grote Excel-tabel in Word?
Kopieer de tabel en gebruik in Word Plakken speciaal > Microsoft Excel-werkbladobject om proportioneel van grootte te veranderen. Of plak als afbeelding of koppeling. Pas de pagina-indeling aan naar Landschap en de marges naar Smalle onder Indeling. Voor betere controle, schaal de tabel eerst in Excel (Beeld > Voorvertoning paginapauze) voordat u kopieert, zodat de kolommen binnen de breedte van één pagina passen.
Hoe krijg je een grote tabel in Word passend?
Gebruik Indeling > AutoAanpassen > AutoAanpassen naar venster om kolommen proportioneel te verkleinen. Schakel daarnaast over naar liggende oriëntatie en verklein de paginamarges. Verlaag het lettertype of de celopvulling. Schakel 'Rij toestaan om over pagina's te breken' in bij Tabeleigenschappen om overlopen te voorkomen. Als het nog steeds te breed is, splits de tabel in twee of verberg niet-essentiële kolommen, of plaats de tabel op een blad van legaal formaat.