Microsoft Word brengt een grote verandering aan in weblinks
Microsoft Word rolt een kleine verbetering uit die de gebruikerservaring aanzienlijk verbetert en fundamenteel verandert hoe je hyperlinks toevoegt aan je documenten. Deze update, die al beschikbaar is in Word voor het web, stelt je in staat om geselecteerde tekst direct in een link te veranderen door er eenvoudig de URL overheen te plakken.
Dit klinkt misschien als een kleine verandering, maar als je veel tijd besteedt aan het schrijven van rapporten, opstellen van documenten of het delen van bronnen met een team, weet je hoe vervelend het huidige hyperlinkproces kan zijn. Voorheen, als je een zin zoals "ons nieuwe rapport" wilde linken, moest je de tekst selecteren, met de rechtermuisknop klikken, de optie Link kiezen, je URL kopiëren, deze in het daarvoor bestemde dialoogvenster plakken en vervolgens op OK klikken. Dat zijn minimaal vier afzonderlijke handelingen om slechts één URL in te voegen.
Als alternatief kun je de sneltoetsen Ctrl+K en Cmd+K gebruiken. Hoewel de sneltoets sneller is dan het rechtermuisklikmenu, voelt het nog steeds onhandig aan in vergelijking met apps zoals Slack of Discord.
Nu is het hele proces teruggebracht tot één ongelooflijk soepel verlopende stap. Alles wat je hoeft te doen, is de URL die je wilt gebruiken kopiëren vanuit je browser of klembord. Vervolgens selecteer je in je Word-document de tekst die je wilt koppelen. Met de tekst gemarkeerd, plak je eenvoudig de URL en herkent Word automatisch de invoer als een link, die direct op je geselecteerde woorden wordt toegepast.
Jenny Ye, een Product Manager in het Word-team, zei dat het team gelooft dat "alledaagse taken zoals het toevoegen van hyperlinks aan tekst moeiteloos moeten aanvoelen." Deze nieuwe methode is speciaal ontworpen om je te helpen in de schrijfflow te blijven. Wanneer je aan een lang document werkt, vertraagt het je echt om die concentratie te moeten onderbreken om door menu's en dialoogvensters te navigeren.
Deze wijziging vermindert onnodige klikken en laat je volledig op je woorden focussen in plaats van met opmaaktools bezig te zijn. De seconden die bij elke hyperlink worden bespaard, tellen snel op, vooral als je een technisch document of een bibliografie samenstelt die tientallen citaties vereist. Je hoeft je niet langer zorgen te maken dat je per ongeluk de URL naast de tekst plakt of de tekst volledig overschrijft.
Naar mijn mening had dit al jaren de standaard moeten zijn, vooral gezien hoe populair het is in andere apps. Het is belangrijk om te onthouden dat deze functionaliteit nu wordt uitgerold, maar mogelijk niet direct zichtbaar is in je desktopversie, tenzij je de juiste build gebruikt. Als je Word voor het web gebruikt, zou je nu toegang tot deze functie moeten hebben.
Voor degenen die de desktopapplicatie gebruiken, moet u specifieke versies hebben om de wijziging te zien. Als u Word voor Windows gebruikt, heeft u versie 2511 of build 19530.20006 of later nodig. Mac-gebruikers moeten versie 16.104 of build 25120915 of later gebruiken. Als u deel uitmaakt van het Microsoft 365 Insider-programma, zou u deze updates al moeten zien verschijnen naarmate ze via de kanalen worden uitgerold.
Bron: Microsoft