Deze Gmail-extensies lieten me beseffen dat ik e-mail verkeerd gebruikte

Het beheren van een opgeblazen inbox voelt als een voltijdse baan die eigenlijk niemand wil doen. Berichten stapelen zich constant op als je Gmail niet ordent, belangrijke gesprekken raken begraven, en de gebruikersinterface maakt het sorteren door alles langzaam en repetitief. Gelukkig hoef je je account niet op te geven om het probleem op te lossen. Een paar browserextensies kunnen een rommelige lijst met berichten omzetten in een georganiseerde werkruimte.

Sortd laat je je e-mails sorteren

Het is alsof je een visueel bord hebt in plaats van een inbox

Nadat je Sortd hebt geautoriseerd en de benodigde toestemmingen hebt gegeven, start de extensie een eenvoudige onboarding tutorial. Deze rondleiding laat zien hoe de tool zijn gebruikersinterface direct op je dashboard plaatst. Sortd houdt je oorspronkelijke Gmail-inbox aan de linkerzijde van het scherm terwijl het een werkruimte met meerdere kolommen aan de rechterzijde toevoegt, zoals een Trello-bord.

Sortd versnelt je workflow door je ongebruikte tekstthreads om te zetten in afzonderlijke visuele kaarten. Op deze manier kun je deze e-mailkaarten van je traditionele inbox slepen en neerzetten in aangepaste, stapsgewijze takenlijsten zoals Te doen, Opvolgen of Wachten. Het is een veel leukere manier om met e-mails om te gaan.

Elke e-mail wordt een actieve taak in een groter project. Je kunt het een nieuwe naam geven, het volgen en er visueel op focussen zonder de oorspronkelijke context te verliezen. Bijvoorbeeld, je kunt een binnenkomende e-mail met een vage onderwerpregel gemakkelijk hernoemen naar een duidelijke titel, wat het gemakkelijk maakt om te onthouden wat je volgende stappen zijn.

Mailtrack vertelt je wanneer mensen je berichten openen

Je weet precies wanneer je moet opvolgen

De Mailtrack-extensie heeft toestemming nodig om e-mails namens jou te verzenden. Aangezien Mailtrack een Google Cloud-partner is die jaarlijkse beveiligingsaudits ondergaat, een ISO-certificering heeft en de GDPR-privacyregels volgt, kun je het gebruiken zonder je zorgen te maken over je gegevens. Dat gezegd hebbende, gebruikt het dit alles om je te laten weten of mensen je e-mails lezen.

Zodra je het aansluit, werkt de extensie op de achtergrond om een trackingpixel in de HTML-body van je uitgaande berichten toe te voegen. Het bewaakt je uitgaande e-mail en gebruikt een dubbelvinkjes-systeem direct in je verzonden map.

Wanneer het je e-mail bezorgt, verschijnt er een enkele groene vink; op het moment dat de e-mailclient van de ontvanger de ingesloten trackingpixel laadt, verschijnt er een tweede groene vink om te bevestigen dat de e-mail is geopend. Het klinkt een beetje achterbaks, maar je hebt eigenlijk de privacy van niemand echt geschonden. Dit lijkt erg op hoe je berichtenapp je vertelt wanneer mensen je berichten hebben gelezen.

Dit laat je weten of je bericht is overgekomen, of dat je wordt genegeerd of de e-mail legitiem is ondergesneeuwd.

Geef jezelf wat Gmail-notities

Dit voegt een extra laag toe aan je e-mailthreads

Als je ooit e-mails hebt opgeslagen zonder enige context eromheen, alleen om helemaal te vergeten waarom je ze hebt opgeslagen, weet je hoeveel tijd je verspilt. De Simple Gmail Notes-extensie lijkt misschien niet waardevol, maar dat is hij echt wel. Wanneer je hem installeert, voegt de extensie tekstvakken toe bovenaan je e-mailthreads.

Hier kunt u privé, doorzoekbare digitale post-it notities schrijven en deze aan specifieke gesprekken koppelen. De andere persoon zal er helemaal niet bij betrokken zijn.

Aangezien het hulpmiddel toestemming nodig heeft om je notitiegegevens op je Google Drive op te slaan als platte tekstbestanden, houd je al je gegevens in je eigen cloud. Het is geweldig voor het opslaan van korte samenvattingen, contactgegevens of volgende stappen precies waar je ze het meest nodig hebt. Op het moment dat je een ouder gesprek opnieuw opent, verschijnen je notities automatisch om je geheugen op te frissen.

Ik heb dit gebruikt terwijl ik toezicht hield op werkgevers en kandidaten, en ik hou ervan. Dit is een kleine maar noodzakelijke app.

Joy voor Gmail maakt dingen eenvoudiger

Raak de drukke zijbalken en rommel kwijt

Het installeren van de Joy for Gmail-wrapperextensie vervangt de webinterface door een schonere gebruikersinterface. Gmail is door de jaren heen erg druk geworden, en Joy maakt het veel rustiger en gefocust. Het verwijdert afleidende advertenties, verbergt onnodige knoppen in de zijbalk en gebruikt een ontwerpfilosofie genaamd progressieve onthulling.

Het houdt ook navigatie-iconen en kleurrijke labels uit het zicht totdat je eroverheen zweeft, waardoor de visuele rommel rond iedere e-mail wordt verwijderd. Door deze elementen te verbergen en je inbox-rijen op datum te groeperen, voorkomt de extensie dat je afdwaalt naar promotietabbladen of ongewenste e-mail.

Het kan in het begin vreemd aanvoelen om je navigatiebalken te verbergen, maar je beseft al snel dat je er toch niet elke seconde naar hoeft te kijken. Het lost ook het probleem op van dat krappe kleine vakje in de onderste hoek van je scherm. Joy for Gmail opent een schone, volledig scherm berichteditor midden op je scherm, wat Gmail altijd zou moeten doen.

GMass maakt reacties gemakkelijker

Werk in enkele minuten een overvolle inbox weg en geef de juiste namen

GMass is een van de slimste extensies die je kunt krijgen. GMass laat je snel een naam kiezen en synchroniseert met je contacten. Het zorgt ervoor dat je niet per ongeluk de verkeerde naam zegt bij massale antwoorden. Het werkt veel beter met je contacten dan Gmail en geeft je niet zoveel problemen bij het proberen meerdere namen te gebruiken. Wanneer je de extensie downloadt, kun je ook het Reply Project gebruiken.

Je hoeft niet om te gaan met het vervelende proces van op Beantwoorden te klikken, wachten tot een nieuw opstelvenster wordt geladen, op Verzenden te drukken en het bericht te sluiten, om vervolgens terug te gaan naar je hoofdpostvak en het allemaal opnieuw te doen. Dit geeft je een scherm vol berichten; het is echt handig.

Gmail kan weer nuttig aanvoelen

Het toevoegen van meerdere tools betekent dat je externe ontwikkelaars vertrouwt met toegang tot je communicatie, en een update van het hoofdplatform kan af en toe de werking van een extensie verstoren. Als je de voorkeur geeft aan een volledig standaardervaring zonder extra onderhoud, zijn deze toevoegingen misschien niets voor jou. Als je echter bereid bent om een paar minuten te besteden aan het instellen ervan om elke week uren aan sorteren te besparen, zijn deze extensies de moeite waard.