Ik dacht dat mijn Excel-werk voor altijd verloren was totdat ik deze oplossingen vond

Je zult waarschijnlijk minstens een paar uur besteden aan het mooier maken van je rommelige Excel-gegevens, het toepassen van formules, het invoegen van grafieken, het gebruiken van voorwaardelijke opmaak en het doen van al die andere handige dingen die nodig zijn om het perfecte werkblad te maken. Stel je nu voor dat je het bestand niet kunt vinden of openen nadat je al die tijd en moeite hebt gestoken. Ik weet zeker dat er niets hartverscheurender is.

Gelukkig betekent het verliezen van toegang tot je spreadsheet niet noodzakelijk dat je werk voorgoed verloren is of dat je helemaal opnieuw moet beginnen. In veel gevallen is het herstellen van een ontbrekend of beschadigd Excel-bestand veel gemakkelijker dan je misschien verwacht.

Begin met de herstelhulpmiddelen van Excel

Voordat je in paniek raakt — scroll door Google, laat Excel je helpen

Als je een bestand hebt gesloten zonder op te slaan en later beseft dat je het toch nodig had, open dan een leeg spreadsheet en ga naar Bestand -> Info -> Werkmap beheren -> Niet-opgeslagen werkboeken herstellen. Deze map slaat recent gesloten bestanden op die nooit zijn opgeslagen, waardoor het in feite de versie van Excel van een verloren-en-gevonden bak is.

Als Excel vastloopt, in plaats van dat je vergeet op te slaan, open je de app opnieuw en zoek je naar het Documentherstel-takenvenster, dat vaak automatisch aan de linkerkant van je scherm verschijnt. Het toont automatisch opgeslagen versies van waar je aan werkte, zodat je bijna precies kunt doorgaan waar je was gebleven.

Stel je nu voor dat je het bestand kunt vinden, maar het opent als een wirwar van fouten of weigert helemaal te openen. Probeer in dat geval Openen en herstellen. Nadat je het Openen-dialoogvenster hebt geopend om een bestand vanaf je bureaublad te selecteren, kies je het betreffende Excel-bestand uit de map, klik je op het kleine pijltje naast de Openen-knop en selecteer je Openen en herstellen.

Er verschijnt vervolgens een nieuw dialoogvenster met twee opties: Repareren of Gegevens extraheren. Begin met Repareren. Als dat niet werkt, herhaal dan dezelfde stappen en kies in plaats daarvan Gegevens extraheren. Deze optie haalt je ruwe waarden en formules naar boven, zelfs uit zwaar beschadigde bestanden. Het herstelt misschien niet alles perfect, maar het is veel beter dan opnieuw te beginnen met een leeg blad.

Gebruik versiegeschiedenis om de tijd terug te draaien

Ja, je kunt de hand van de tijd terugdraaien

Als je meer technisch onderlegd bent en je Excel-bestanden opslaat op OneDrive of SharePoint, heb je al toegang tot een van de beste herstelhulpmiddelen van Excel. Cloudopslag slaat automatisch momentopnamen van je bestanden op in de loop van de tijd, waardoor je door eerdere versies kunt bladeren.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand in je OneDrive-map (of open het in je browser) en selecteer Versiegeschiedenis. In Excel Online vind je deze optie onder het Bestand-tabblad. Je ziet een lijst van oudere versies met tijdstempels, waardoor het gemakkelijk is om een versie te bekijken en te herstellen die je nodig hebt. Deze functie werkt vooral goed als iemand per ongeluk je bestand heeft overschreven, of je te laat besefte dat je iets belangrijks had verwijderd, misschien een paar keer eerder opgeslagen.

Voor grotere rampen, zoals per ongeluk een leeg bestand synchroniseren en alles wissen, ga naar OneDrive op het web en ga naar het tandwielpictogram -> Instellingen -> Opties -> Herstel je OneDrive. Vanaf daar kun je je hele schijf terugzetten naar een specifiek moment in de tijd. Je zult waarschijnlijk je identiteit moeten verifiëren, maar dat zou geen groot probleem moeten zijn.

Vergeet ook de Prullenbak in OneDrive niet. De webversie bewaart verwijderde bestanden soms langer dan de prullenbak op uw desktop, dus het is de moeite waard om dit te controleren.

Doorzoek de verborgen mappen van uw systeem

Je computer houdt waarschijnlijk achter je rug kopieën achter

Als je een Windows-pc gebruikt, is je besturingssysteem in wezen een verzamelaar, wat geweldig nieuws is wanneer je op zoek bent naar verloren bestanden. Excel slaat regelmatig tijdelijke kopieën van je werk op in achtergrondmappen die niet onmiddellijk zichtbaar zijn.

Open Verkenner en controleer deze twee locaties:

%AppData%\Microsoft\Excel\
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Voor de eerste locatie kunt u het pad rechtstreeks in de adresbalk bovenaan Verkenner plakken en op Enter drukken. U kunt er ook handmatig naartoe navigeren door naar Deze pc -> Lokaal station (C:) -> Gebruikers -> [UwNaam] te gaan. Houd er rekening mee dat de map AppData standaard verborgen is. Om deze te bekijken, klikt u op het tabblad Beeld in Verkenner, vouwt u de optie Weergeven uit en zet u een vinkje bij Verborgen items.

Terwijl je ermee bezig bent, typ %temp% in de adresbalk en zoek naar bestanden met een .tmp-extensie of namen die beginnen met ~$. Dit zijn tijdelijke vergrendelingsbestanden die Excel aanmaakt terwijl een werkmap open is, en ze kunnen soms herstelbare gegevens bevatten.

Als je een snellere manier wilt om te zoeken, is er een gratis Windows-tool genaamd Everything die je hele schijf in enkele seconden scant. Zoek naar .xlsx- of .xlsb-bestanden, sorteer de resultaten op Laatst Gewijzigd, en je kunt een recente versie van je spreadsheet ergens op je computer ontdekken.

Repareer beschadigde bestanden met slimme oplossingen

Een kleine hernoeming kan soms de dag redden

Als je je Excel-bestand vindt, maar het wordt weergegeven als een generiek documenttype, probeer het dan te hernoemen en .xlsx aan het einde van de bestandsnaam toe te voegen. Hetzelfde trucje kan werken voor elk .tmp-bestand dat je vindt dat overeenkomt met de aanmaaktijd van je bestand. Verander gewoon de extensie naar .xlsx en kijk of Excel het kan openen.

Aangezien elk .xlsx-bestand in wezen een ZIP-archief is dat XML-bestanden bevat; is er nog een andere oplossing die het proberen waard is als je spreadsheet weigert te openen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en open het met een ZIP-tool zoals 7-Zip. Van daaruit kun je door de interne mappen bladeren en soms ruwe gegevens direct uit de XML-componenten halen.

Probeer herstelsoftware als laatste redmiddel

Geef nog niet op

Als je alles hierboven hebt geprobeerd en je kunt je bestand nog steeds niet herstellen, is het misschien tijd om versterking in te roepen. Als je een werkcomputer gebruikt, neem dan eerst contact op met je IT-afdeling. Veel bedrijfsnetwerken maken routinematig back-ups van lokale schijven, wat betekent dat je ontbrekende spreadsheet misschien netjes op een server staat.

Voor persoonlijke computers kunnen speciale hersteltools zoals Stellar Repair for Excel je harde schijf grondiger scannen en proberen verwijderde of overschreven Excel-bestanden te herstellen. Als je Android gebruikt, controleer dan de lijst Recente bestanden in de Excel mobiele app of open een bestandsbeheerder om door je Documenten of Downloads mappen te bladeren, waar soms gecachte kopieën terechtkomen.

Je Excel-spreadsheet is misschien toch niet verdwenen

Het verliezen van werk in Excel is een van de meest hartverscheurende dingen die iemand kan meemaken, vooral na uren te hebben besteed aan het bouwen van de perfecte spreadsheet. Gelukkig hoeft het zelden permanent te zijn. Tussen de ingebouwde herstelhulpmiddelen van Microsoft, de cloud-versiegeschiedenis, verborgen systeemmappen en software van derden voor herstel, zijn er genoeg vangnetten die kunnen helpen om je spreadsheet terug te krijgen.

De sleutel is weten waar je moet zoeken en je opties methodisch doornemen. De volgende keer dat een bestand ontbreekt of weigert te openen, probeer deze oplossingen voordat je aanneemt dat alle hoop verloren is. Je zou aangenaam verrast kunnen zijn hoe snel en gemakkelijk je je spreadsheet terugkrijgt.