De 3-2-1-back-upregel die iedereen negeert (en de makkelijkere manier die in plaats daarvan werkt)

Welke methode gebruik je om je bestanden te back-uppen? Stel dat je een van de weinige mensen bent die daadwerkelijk de 3-2-1-regel volgt. Of zelfs maar een regel, voor welk soort back-up dan ook. Er zijn er niet veel van ons.

Het punt is, zelfs als je je bestanden regelmatig back-upt (in dat geval heb ik echt respect voor je), doet de manier waarop je het doet er heel veel toe. En hoewel het slepen van je bestanden van de ene map naar de andere en hopen op het beste zeker beter is dan niets, zijn er manieren om dit te doen die zowel gemakkelijker voor jou als veiliger voor je bestanden zijn.

Waarom handmatige back-ups de slechtste soort "beter dan niets" zijn

Als je het moet onthouden, zal het uiteindelijk falen

Ik ben de laatste persoon die je zou vertellen dat handmatige back-ups nutteloos zijn, want dat zijn ze niet. Sterker nog, ik kan je niet eens vertellen hoe vaak ze me hebben gered omdat ik niet altijd een robuust back-upsysteem had. (Dat heb ik nu wel, met aparte schijven voor dingen die ik nodig heb en dingen die ik niet nodig heb.)

Het probleem is dat die handmatige back-ups afhankelijk zijn van zoveel verschillende dingen die niet altijd verlopen zoals we plannen. Je moet een perfect georganiseerd persoon zijn die altijd onthoudt om de schijf aan te sluiten, want hopelijk gebruik je je pc niet voor back-ups, en je moet de juiste mappen kopiëren, alles controleren of het overgezet is, en alles opnieuw doen. Opnieuw. En opnieuw. En opnieuw.

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik ben zeker niet dat persoon.

Zo eindig je met een reservekopie-schijf vol mappen zoals "juli 2023" of "Backup" en "Backup nieuw" en "Backup nieuwste 2025." Ik ben daar geweest, en het is beter dan niets, maar het is niet geweldig.

Een goed back-up systeem zou regelmatig moeten draaien, een soort versiegeschiedenis moeten bijhouden, en het herstellen van bestanden gemakkelijk moeten maken. Toevallig betekent dat ook dat het volledig automatisch is en helemaal geen handmatig werk vereist.

Gegevensback-ups en de 3-2-1-regel
Triviavraag

Denk je dat je weet hoe je je gegevens veilig kunt houden? Test je kennis van back-upstrategieën, regels en best practices.

Waar verwijst de '3' in de 3-2-1 back-upregel naar?

In de 3-2-1 back-upregel, waar staat de '2' voor?

Wat specificeert de '1' in de 3-2-1 back-upregel?

De 3-2-1-1-0 back-upstrategie voegt twee extra elementen toe aan de oorspronkelijke 3-2-1 regel. Wat stelt de tweede '1' voor?

In de 3-2-1-1-0 regel, wat betekent de '0' aan het einde?

Welke van de volgende back-uptypes slaat alleen gegevens op die zijn gewijzigd sinds de laatste VOLLEDIGE back-up, ongeacht eventuele incrementele back-ups daartussen?

Wat is de term voor de maximale hoeveelheid dataverlies die een bedrijf of individu bereid is te accepteren, gemeten in tijd, wanneer een dataverliesgebeurtenis plaatsvindt?

Waarom wordt over het algemeen aanbevolen om in een moderne back-upstrategie ten minste één back-upkopie 'luchtledig' te bewaren?

Je score

Bedankt voor het spelen!

Windows geeft je al een beter startpunt

Ingebouwde hulpmiddelen zijn beter dan drag-and-drop

Dus wat doe je als je het echt serieus wilt aanpakken met je back-ups? Nou, Windows geeft je een startpunt. Het is niet de meest geavanceerde back-upopstelling ter wereld, maar het is beter dan bestanden één voor één kopiëren.

De eerste die je moet kennen is Windows Back-up. Zodra je het uitvoert, kun je kiezen welke hoofdmapen je wilt laten back-uppen naar OneDrive. Dit kan ook helpen bij het herstellen van sommige van je instellingen, apps, inloggegevens en voorkeuren. Het is geen volledige kloon van je computer, dus je moet altijd controleren wat er daadwerkelijk wordt geback-upt.

Voor lokale back-ups is er ook Bestandsgeschiedenis, wat nog steeds nuttig is als je automatische back-ups op een externe schijf of netwerklocatie wilt. Zodra ingeschakeld, controleert Bestandsgeschiedenis periodiek op gewijzigde bestanden en slaat er versies van op.

Cloud-synchronisatie is nuttig, maar het mag niet je enige back-up zijn

Dingen kunnen snel verkeerd gaan wanneer je vertrouwt op cloud-synchronisatie

Over OneDrive gesproken, diensten zoals deze (zoals Google Drive, Dropbox, enz.) zijn ongelooflijk handig, maar ze hebben ook enkele kanttekeningen. Het probleem is dat synchronisatie niet hetzelfde is als een back-up maken. Als je per ongeluk een bestand verwijdert, overschrijft of een beschadigde versie synchroniseert op al je apparaten, kan die fout zich als een lopend vuurtje verspreiden.

Daarom zou cloudopslag één laag van je back-upopstelling moeten zijn in plaats van het geheel. Gebruik het voor je actieve bestanden, maar combineer het met iets anders, zoals een gepland back-upprogramma dat je belangrijkstebestanden verzamelt op een externe schijf of een NAS.

De slimste back-upconfiguratie draait op een schema

Laat je pc al het onthouden doen

Aangezien we drag-and-drop laten vallen, wat is de gemakkelijkste manier om dit allemaal op te zetten waarbij het bijna geen moeite kost maar toch feilloos is?

Begin met het laten beheren van cloud synchronisatie voor de dingen die je daadwerkelijk dagelijks gebruikt. Stel vervolgens een aparte geplande back-up in voor de dingen die je niet kunt verliezen. Ik raad eigenlijk aan om er meerdere in te stellen, naar verschillende schijven, aangezien je waarschijnlijk toch een aantal oudere schijven hebt liggen.

Op Windows kan dat zo eenvoudig zijn als Bestandsgeschiedenis die een back-up maakt naar een externe schijf. Als je iets wilt dat meer als een echte back-up is, kunnen tools zoals Veeam Agent, Hasleo Backup Suite of Macrium Reflect het werk doen. Het belangrijkste is om het in te plannen in plaats van het te draaien wanneer je eraan denkt; dit moet op de achtergrond gebeuren.

Voor de meeste mensen betekent dat dat ze dagelijks automatische back-ups van belangrijke mappen moeten instellen, en vervolgens minder vaak een volledige systeemback-up maken, misschien wekelijks of maandelijks. Stuur altijd een tweede kopie van je actieve bestanden naar een andere locatie in plaats van alleen op cloud-synchronisatie te vertrouwen. Backblaze, IDrive en Arq zijn allemaal waardige kandidaten voor speciale cloud-back-updiensten.

Het doel: Je pc maakt een back-up van zichzelf zonder dat je een vinger hoeft uit te steken.

Het maken van back-ups is slechts de eerste stap

Nu, voor stap twee ...

Zodra je je back-ups laat draaien als een goed geoliede machine, is het niet het moment om achterover te leunen en te ontspannen. Nog niet. Je moet ook weten dat die back-ups daadwerkelijk werken, want een back-up die je niet kunt herstellen of uitvoeren, is in feite waardeloos.

Dit is de reden waarom je af en toe een paar bestanden naar een tijdelijke map zou moeten herstellen, ze zou moeten openen en controleren of ze daadwerkelijk bruikbaar zijn. De meeste goede back-up tools kunnen hiermee ook helpen: Macrium Reflect kan back-upbestanden verifiëren, Veeam Agent heeft een functie voor het controleren van de gezondheid van back-ups, en Hasleo Backup Suite heeft een optie Beeld Controleren. Voor gewone bestanden kan de ingebouwde Get-FileHash opdracht van Windows ook bestandshashes vergelijken als je extra zeker wilt zijn.

De beste back-upgewoonte is wanneer je er geen nodig hebt

Stel je voor dat je nooit meer hoeft na te denken over het maken van back-ups van je bestanden? Dat gaat waarschijnlijk nooit gebeuren, maar je kunt je back-upschema zo instellen dat je er bijna niet meer aan hoeft te denken. Dat is ook wanneer het op zijn best zal zijn. Laat je pc de dingen afhandelen die je gemakkelijk vergeet, besteed wat tijd aan het instellen, en geniet daarna van de vruchten van je arbeid. Soms kosten de beste upgrades letterlijk nul dollar, en dit kan ook hier het geval zijn, mits je het niet erg vindt om wat tijd op te offeren om routines te creëren die werken.