Stop met betalen voor productiviteitsapps—Windows heeft al een betere Pomodoro-timer ingebouwd

Om productief te zijn, hebben mensen periodes van concentratie zonder onderbreking nodig. Als je voortdurend wordt onderbroken, blijf je mentale energie verspillen om weer op het juiste spoor te komen, en dat wordt snel vermoeiend.

Dit is de reden waarom ik de Pomodoro-methode heb aangenomen en sindsdien ben ik nog nooit zo productief geweest met mijn tijd overdag. Het is een internationaal erkende productiviteitshack geworden en je kunt veel geweldige gratis pomodoro-apps voor je telefoon vinden, wat ik zelf ook zo doe. Windows 11 heeft echter een geavanceerde ingebouwde productiviteitstimer genaamd "Focus" en het zou kunnen veranderen hoe je werkt, als je het toestaat.

Hoe de FOCUS-modus automatisch afleidingen vermindert

Het brengt je in de zone en houdt je daar

Voor de Pomodoro-methode om te werken, moet je gefocuste werksessies hebben waarin je aan niets anders denkt dan aan de taak die je doet totdat de timer afgaat. Daarna rust je vijf minuten en doe je het opnieuw, totdat je in aanmerking komt voor een lange pauze.

Hoewel deze op Windows 'Focus-sessies' worden genoemd, is het concept hetzelfde. Het grote verschil is echter dat de Focus-timer is geïntegreerd met Windows zelf.

Terwijl je in een focus-sessie bent, wordt de Niet Storen-modus geactiveerd zodat je geen meldingen ontvangt terwijl je werkt. Badges op taakbalk-apps worden verborgen en knipperen op de taakbalk is ook uitgeschakeld.

De Klok-app fungeert als het bedieningscentrum voor Focus-sessies. Het is dus letterlijk een eenklikproces nadat je hebt opgegeven hoe lang je sessies moeten duren en of je automatische pauzes van vijf minuten erbij wilt hebben.

Aan het einde van elke sessie kun je wat tijd nemen om alle pop-ups en berichten af te handelen die zich hebben voorgedaan terwijl je productief was. Je zult nooit langer dan een sessie uit contact zijn. Als iemand je dringender nodig heeft, moet diegene meer doen dan een e-mail of een instantbericht sturen.

De onderschatte functies die het echt krachtig maken

Ze hebben hier eigenlijk goed over nagedacht

De meeste mensen die de Focus-modus proberen, krabben nauwelijks aan de oppervlakte. De timer is nog maar het begin.

Ik heb al vermeld dat je een pauzeperiode kunt plannen als onderdeel van de cyclus, maar je kunt ook de lengte van je Focus-sessies aanpassen. De Pomodoro-methode specificeert een focus-sessie van 25 minuten met een pauze van vijf minuten, en daarna, na vier sessies, neem je een pauze van 30 minuten.

Persoonlijk werkt dat voor mij niet. Ik geef de voorkeur aan sessies van 45 minuten met pauzes van 15 minuten en ik neem nooit een lange pauze. Het is waarschijnlijk dat jij ook je eigen specifieke voorkeur hebt.

Een leuke extra functie van de Windows-versie van Pomodoro is dat de app bijhoudt hoeveel geconcentreerde tijd je hebt gebruikt. Zo kun je zien hoeveel productieve tijd je op een bepaalde dag of week hebt gehad en kun je zien of je na verloop van tijd productiever wordt.

Hoe je de focusmodus goed instelt (zodat het daadwerkelijk werkt)

Breng op smaak

Laten we doorlopen hoe je Focus-sessies kunt instellen zoals jij het wilt. De eerste plaats waar ik heen zou gaan is Systeem > Focus.

Hier kun je je standaard sessieduur instellen, en ik wed dat velen van jullie eigenlijk geen 'Niet Storen' aan willen hebben tijdens een sessie vanwege de aard van jullie werk. Dus vink dat vakje uit als je wilt. Je kunt hier je eerste sessie starten als je wilt door op 'Focus sessie starten' te klikken, maar dat is niet de gebruikelijke manier om het te doen.

Afgezien van het beheren vanuit de notificatiebalk zodra deze is geopend, moet je eerst de Klok-app openen. Focus-sessies zijn een van de functies die in deze app worden beheerd, en alles wat je hoeft te doen is deze selecteren in de linkerzijbalk. Let op dat je daar ook taken kunt instellen, wat handig is als je nog geen taken-app gebruikt.

Zodra je op de afspeelknop klikt, begint je sessie, en als je Spotify hebt gekoppeld zoals ik hier, zal je geselecteerde afspeellijst ook beginnen, hoewel je deze kunt stoppen als je wilt. Rechtsboven bij de timer is een klein knopje dat je hier kunt zien.

Klik daarop om de timer te openen als een altijd-op-de-voorgrond-venster terwijl je werkt. Ik hou daar niet van, maar sommige mensen vinden het misschien motiverend.

Waarom de meeste mensen het negeren—en waarom ze dat niet zouden moeten

Of je nu een student, een kantoormedewerker of een freelancer bent, als je productief met je tijd wilt zijn en een burn-out wilt voorkomen, is de Focus-sessie tool een uitstekende manier om dat te doen. Helaas is er een echt ontdekprobleem met deze tool. Als je niet wist dat het bestond, zou je niet weten dat het er is. Het zit verborgen in de instellingen, of als je toevallig de klok-app opent, zul je het zien, maar van alle irritante en nutteloze dingen die Windows 11 je probeert te verkopen met pop-ups, is Focus daar op de een of andere manier geen van.

Als je Windows al als je dagelijkse besturingssysteem voor werk gebruikt, is er geen reden om Focus niet een kans te geven. Je zou verbaasd kunnen zijn over hoe effectief het is.