Google zei dat ik geen opslagruimte meer had — maar ik vond gigabytes die verstopt zaten in deze map

Als je net als ik bent, denk je er niet eens over na hoeveel opslagruimte je hebt totdat het te laat is. Of het nu op je telefoon, je computer of in je e-mailaccount is, je bent waarschijnlijk bezig met het maken van foto's, opnemen van video's, opslaan van e-mails van jaren geleden en bewaren van mediabestanden waarvan je denkt dat je ze "misschien ooit nodig hebt." Dan ga je op een dag een video opslaan die je net hebt gemaakt en zegt je telefoon dat er niet genoeg opslagruimte voor is.

Als je Google Drive of een Gmail-account gebruikt, krijg je 15 GB opslagruimte gratis. Je kunt ermee doen wat je wilt. Maar zodra je dicht bij het einde van je opslagruimte komt, laat Google je dat ruim van tevoren weten. Als je ervoor kiest om er niets aan te doen, blijven ze je eraan herinneren dat je meer opslagruimte kunt kopen. Je zou eerst moeten doen wat je kunt om te voorkomen dat je meer geld aan opslag uitgeeft. Toen ik rondzocht, vond ik de jackpot over hoe je meer opslag kunt vrijmaken.

Bekijk Google One voor opslagbeheer

Het heeft alles voor uw account

Google One is een abonnementsdienst waarmee je je Google-opslagcapaciteit kunt uitbreiden. Er zijn meerdere niveaus waarvoor je je kunt aanmelden, waardoor je toegang krijgt tot grotere hoeveelheden opslag. Je kunt kiezen voor 100 GB voor $1,99/maand, 200 GB voor $2,99/maand, of de premium 2 TB voor $9,99/maand.

Met het premiumaccount krijg je ook de Gemini-app, Gemini in je Gmail, Agenda en Meet, Flow met hogere toegang tot Veo 3.1, Whisk met Veo 3, 200 maandelijkse AI-tegoeden, meer toegang in NotebookLM, en meer. Alle abonnementen geven je de mogelijkheid om opslag te delen met maximaal vijf gezinsleden.

Sommige plannen zijn specifiek voor Google AI. Het Gemini-plan kost $7,99 per maand en geeft je de mogelijkheid om AI-video's te maken met Veo 3 en Deep Research te gebruiken, wat de mogelijkheden van Gemini uitbreidt. Het Flow-plan kost ook $7,99 per maand en is ideaal voor contentmakers die AI-video's willen maken. Het Google AI Plus-plan, dat zowel het Gemini- als het Flow-plan omvat, biedt 200 GB opslagruimte.

Hoewel Google One uitgebreide opslagopties voor je Google-account biedt, kan het je ook helpen het gratis opslag van 15 GB dat Google biedt te beheren. Maak je geen zorgen over alle suggesties om meer opslag te kopen, terwijl Google One de oorzaken van je capaciteitsproblemen kan achterhalen.

Bekijk je verborgen mappen met gemak

Het draait allemaal om het vinden van de grote bevestigingen

Google One zal je eigenlijk laten zien wat zoveel van je opslagcapaciteit in beslag neemt en je helpen om alles door te nemen. Voor mij werd het grootste deel van mijn opslag besteed aan e-mails met grote bijlagen en grote foto's en video's. Ik gebruik drie verschillende diensten binnen Google: Gmail, Google Foto's en Google Drive. Er zat veel verborgen in allemaal.

Google Drive was gemakkelijk door te nemen, omdat ik voornamelijk alleen items in Google Sheets en Google Docs had. Als schrijver had ik allerlei willekeurige concepten in Google Docs die ik in de prullenbak kon gooien. De meeste waren ofwel gepubliceerd of verlaten, dus er was geen reden om ze nog in mijn Drive te bewaren. Door de jaren heen zijn er ook werkprojecten met mij gedeeld in Sheets en Docs die niet meer belangrijk waren, dus ik kon die ook verwijderen.

De waarschuwingsnotities dat mijn opslag vol was, gaven me het excuus dat ik nodig had om mijn grote achterstand aan foto’s en e-mails aan te pakken.

Niet alleen kon ik mijn Drive doorzoeken, maar ik ben ook door mijn Google Foto's gegaan. Hoewel ik een iPhone heb en iCloud gebruik voor mijn opslag, gebruikte ik Google Foto's ook als back-up. Ik ben door een aantal oude video's gegaan die ik niet langer nodig had of foto's die ik destijds leuk vond, maar die voor mij nu eigenlijk niets meer betekenen, en heb ze verwijderd.

Ik keek naar mijn Gmail-account en ik had iets meer dan 15.000 e-mails opgeslagen. Ik heb Gmail ongeveer 15 jaar als mijn primaire e-mailprovider, dus ik heb e-mails die al heel lang teruggaan. In plaats van elke e-mail in mijn inbox te doorzoeken, liet Google One me de zeer grote e-mailbijlagen zien die ik in specifieke e-mails had. Het mooie is dat het de e-mail laat zien en als je op een e-mail klikt, opent het Gmail en die specifieke e-mail. Het doet hetzelfde met video's of foto's, voor het geval ze iets heten als 'Foto 1' of een andere niet-beschrijvende titel.

Ik kon door e-mails gaan die veel opslagruimte innamen en beslissen welke ik niet langer nodig had. Er waren genoeg e-mails die in mijn e-mail moesten blijven. Maar andere had ik jaren niet meer aan gedacht en waren rijp voor de prullenbak. De waarschuwingsnotities over dat mijn opslag vol raakte, gaven me het excuus dat ik nodig had om mijn grote foto- en e-mailachterstand aan te pakken.

Spam kan lastig zijn als je niet onthoudt om het door te nemen

Je kunt 30 dagen wachten of ze nu gewoon kwijt raken

Ik vergeet altijd mijn spam- en junkmappen. Deze kunnen na verloop van tijd oplopen en als je er niet op let, kunnen ze je opslagruimte opslokken. Je aangewezen spammap wordt automatisch na 30 dagen verwijderd als je Gmail gebruikt.

Er is een gemakkelijke manier om dat in Google One op te ruimen, omdat het je laat zien wat je in die map hebt. Het is een gemakkelijke manier om zelfs een paar KB aan opslagruimte vrij te maken. Maar je moet niet vergeten je prullenbakmap door te gaan.

Hoewel je het misschien niet als een serieuze optie voor je opslag beschouwt, als je er een tijdje niet naar hebt gekeken, kan het je opslagruimte opeten. Ga door Google One en verwijder je spam- en junkmails. Het is een gemakkelijke manier om ruimte vrij te maken waarvan je waarschijnlijk vergeten was dat deze werd gebruikt.

Google One kan je helpen je Google-account te organiseren

Ongeacht wat de grootste hoeveelheid van je opslag in beslag neemt, kan Google One je helpen het te vinden en er eenvoudig voor te zorgen. Ik betaal niet voor Google One. Maar ik gebruik het nog steeds omdat ik het gebruik om binnen de 15 GB gratis opslag te blijven die Google biedt. In plaats van al mijn e-mails en foto's door te nemen, laat ik Google One zien welke de meeste opslagruimte innemen en verwijder ik wat nodig is om ruimte vrij te maken. Het is een eenvoudige manier om voorop te blijven lopen.