Stop met het handmatig kopiëren van SD-kaarten: hier is de geautomatiseerde NAS-werkwijze

Ik doe veel aan fotografie en videografie, en die bestanden kunnen heel veel opslagruimte innemen. Vroeger bewaarde ik de opnames en foto’s gewoon op de interne opslag van mijn laptop en verplaatste ik ze alleen naar de NAS wanneer dat nodig was. Nu maak ik eerst een back-up van de opnames naar mijn NAS en werk ik van daaruit, en die werkwijze is zoveel beter. Hier is hoe ik automatisch mijn SD-kaart naar mijn NAS back-up, en hoe jij dat ook kunt doen.

Mijn NAS heeft een ingebouwde auto-copy functie voor importeren met één klik

Toegewijde hardware maakt het back-uppen van mijn SD-kaart eenvoudig.

Onlangs heb ik een nieuwe NAS in mijn homelab geïnstalleerd—de Zettlab D4. Deze AI-gerichte NAS heeft veel unieke functies (en enkele eigenaardigheden), maar een van de leukste functies zijn de ingebouwde SD- en microSD-kaartsleuven aan de voorkant.

Op mijn Zettlab D4 is er een ingebouwde app genaamd Cocard die ik heb ingesteld voor automatisering. Ik heb het zo geprogrammeerd dat wanneer ik een SD- of microSD-kaart plaats, ik gewoon op de kopieerknop aan de voorkant van mijn NAS kan klikken en hij zal zoeken naar nieuwe bestanden en deze bestanden vervolgens naar een specifieke map op de NAS kopiëren.

Dit type setup maakt het extreem eenvoudig om mijn SD-kaarten te back-uppen. Ik hoef geen nieuwe mappen aan te maken, niets te slepen of te verplaatsen, of een soort interface te gebruiken. Het is snel en pijnloos, en zodra de kopie klaar is, wordt de SD-kaart uitgeworpen zodat ik deze veilig kan loskoppelen.

Het is eigenlijk heel fijn dat ik mijn foto’s of video's gemakkelijk naar de NAS kan kopiëren, omdat het mijn productiviteit behoorlijk verhoogt. Ik heb mijn NAS gekoppeld aan mijn MacBook Pro via 2,5 Gb/s Ethernet en ik heb toegang tot mijn fotobibliotheek vanaf de NAS, dus dit helpt om mijn workflow verder te automatiseren.

Als je echter niet de Zettlab D4 NAS hebt zoals ik, aangezien deze vrij nieuw is, kun je je SD-kaart nog steeds eenvoudig instellen om automatisch een back-up naar je NAS te maken.

Andere NAS-systemen bieden vergelijkbare functionaliteit, maar vereisen iets meer installatie.

Hoewel het proces anders kan zijn, is het resultaat hetzelfde.

Mijn Zettlab D4 met een ingebouwde SD-kaartsleuf is enigszins een buitenbeentje in de NAS-wereld, maar andere merken bieden vergelijkbare mogelijkheden als je bereid bent iets meer moeite te doen.

Bijvoorbeeld, Synology NAS-servers hebben mogelijk geen ingebouwde SD-kaartsleuf, maar je kunt dezelfde functionaliteit bereiken door een USB-naar-SD-kaartlezer in een van de USB-poorten te steken. Zodra je de SD-adapter hebt aangesloten, installeer je USB Copy vanuit de Synology-appstore. Met deze app kun je de opslagserver zo instellen dat je SD-kaarten automatisch worden geback-upt zodra ze zijn geplaatst—zonder dat je op een knop hoeft te drukken.

QNAP-netwerkopslagservers hebben een vergelijkbare functie als Synology, met de ingebouwde Hybrid Backup Sync (HBS 3)-tool. Zorg er gewoon voor dat je de USB-naar-SD-kaartlezer in een USB-poort hebt aangesloten en configureer de back-uptaak om de bestanden naar waar je maar wilt te verplaatsen.

Andere NAS-systemen hebben waarschijnlijk vergelijkbare plugins, dus zorg ervoor dat je de mogelijkheden van je opslagserver controleert om te zien of functionaliteit zoals deze ingebouwd is of geïnstalleerd kan worden.

Je kunt vrijwel elke NAS zo instellen dat deze hetzelfde doet

Alleen omdat het niet ingebouwd is, betekent niet dat het moeilijk is.

Niet elke NAS heeft echter ingebouwde mogelijkheden om SD-kaarten automatisch te back-uppen, en die van jou kan op die lijst staan. Dat is helemaal prima, want er is een heel andere aanpak die je kunt volgen, en die begint bij je computer.

Wie een Mac heeft, kan Hazel uitproberen, een softwareprogramma van Noodlesoft. Hazel werkt door de mappen die je aanwijst in de gaten te houden. Als je SD-kaarten een vast benoemingsschema hebben, dan werkt deze methode daar erg goed mee.

In wezen vertel je Hazel om /Volumes te controleren op een map met de naam die je SD-kaart (of kaarten) heeft. Telkens wanneer Hazel die map in /Volumes ziet, kun je het zo instellen dat de bestanden automatisch naar een aangekoppelde netwerkschijf worden gekopieerd.

Degenen die Windows (of eigenlijk macOS) gebruiken, kunnen FreeFileSync gebruiken met de RealTimeSync-plugin. Deze setup werkt vergelijkbaar met Hazel, maar met een paar extra stappen. Om te beginnen, gebruik FreeFileSync om een batchtaak te maken die de hoofdmap van je SD-kaart naar je aangekoppelde netwerkstation kopieert. Open daarna RealTimeSync en sleep de hoofdmap van je SD-kaart naar de lijst met te monitoren mappen. Stel vervolgens het commando in dat uitgevoerd moet worden naar het batchbestand dat je met FreeFileSync hebt gemaakt.

Nu zal RealTimeSync, zodra het de SD-kaart gemonteerd ziet, automatisch de inhoud naar je NAS back-uppen zonder dat je maar één knop hoeft aan te klikken.

Het maken van een back-up van een SD-kaart naar een NAS is een zeer nuttige handeling, en als je het nog niet doet, zou je moeten beginnen. De RAID-array op een NAS biedt redundante back-ups om te voorkomen dat je bestanden verliest, en het is ook mogelijk om een NAS te back-uppen naar de cloud.

Voor mij betekent het opslaan van de bestanden van mijn SD-kaart op de NAS dat ik aan video- of fotoprojecten kan werken vanuit iedere plek in mijn huis, niet alleen aan mijn bureau. Het is ontzettend handig om in mijn werkplaats te zijn met een lopend laserproject en gewoon het beeldmateriaal van een videoshoot van de NAS te pakken en te beginnen met bewerken.

Als je je SD-kaarten niet automatisch naar je NAS back-upt, zou je daar mee moeten beginnen, het is niet zo moeilijk om in te stellen.